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Automation · Anfragen ohne Handarbeit

Ihre Website arbeitet. Auch wenn Sie es gerade nicht tun.

Anfrage-Funnels, digitale Bewerbungsprozesse, E-Mail-Automation und Ads-Systeme – damit Anfragen strukturiert bei Ihnen ankommen, statt in Postfächern, Anrufen und DMs zu versanden.

Rund um die Uhr erreichbar
Anfragen und Bewerbungen kommen auch abends und am Wochenende strukturiert herein.
Vorqualifiziert statt vage
Formularlogik stellt die richtigen Fragen – Sie sprechen nur mit Interessenten, die passen.
Ein System statt fünf Tools
Website, Formulare, E-Mail und Ads greifen ineinander – nichts geht mehr verloren.

Aus dem Alltag

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die meisten Betriebe verlieren Anfragen nicht, weil das Interesse fehlt – sondern weil dazwischen zu viel Handarbeit liegt.

  1. 01

    Anfragen verstreut über E-Mail, Telefon und Instagram

    Jede Anfrage muss von Hand gesichtet, beantwortet und nachgehalten werden. Manche bleiben liegen – und gehen zum Wettbewerber.

  2. 02

    Bewerbungen ohne Prozess

    Lebensläufe kommen als Mail-Anhang, Rückfragen per Telefon, Absagen vergisst man. Gute Leute springen ab, bevor das Gespräch stattfindet.

  3. 03

    Alle Leads bekommen dieselbe Mail

    Newsletter ohne Segmentierung: Der Interessent mit dringendem Bedarf und der, der nur mal schauen wollte, lesen denselben Text.

  4. 04

    Ads laufen – und danach passiert nichts

    Klicks kosten Geld, aber es gibt keinen Funnel, der aus dem Klick eine qualifizierte Anfrage macht. Das Budget verpufft.

Was ich aufbaue

Fünf Bausteine, die Ihnen Arbeit abnehmen.

Nicht alles auf einmal – wir starten mit dem Baustein, der bei Ihnen am meisten Zeit frisst, und bauen von dort aus weiter.

  1. Anfrage-Funnel mit Vorqualifizierung

    Mehrstufige Formulare, die die richtigen Fragen stellen, Anfragen automatisch im CRM ablegen und Sie sofort benachrichtigen – mit Weiterleitung auf eine Dankeseite, die den nächsten Schritt erklärt.

  2. Digitaler Bewerbungsfunnel

    Bewerbung in wenigen Minuten vom Handy: Fragebogen, Upload für Lebenslauf und Zeugnisse, automatische Eingangsbestätigung. Schluss mit dem E-Mail-Chaos in der Personalsuche.

  3. E-Mail-Automation und Segmentierung

    Willkommensstrecken, Nachfass-Sequenzen und Kampagnen, die sich nach Interesse und Bedarf richten – personalisiert statt Massenversand.

  4. Ads-Setup und Tracking

    Meta-Ads-Kampagnen mit sauberem technischen Fundament: Pixel, Google Tag, Search Console, Conversion-Ziele. Damit Sie sehen, was eine Anfrage wirklich kostet.

  5. Anfrage- und Buchungssysteme

    Mietartikel mit Warenkorb, Terminanfragen mit Rezept-Upload, Online-Rezeption für Praxen – Kunden wählen selbst aus, Sie bekommen fertige, vollständige Anfragen.

Aus der Praxis

Drei Betriebe, drei Automationen.

ElektrotechnikPDI Dienstleistungsgesellschaft mbH

Vorher
Bewerbungen kamen verstreut per E-Mail, ohne Struktur.
Heute
Digitaler Bewerbungsfunnel mit Upload und Fragebogen – Bewerbungen und Kundenanfragen kommen strukturiert über die Website.

Event & DekoverleihDein Lieblingstag

Vorher
Das komplette Geschäft lief manuell über Instagram-DMs.
Heute
Mietartikel-Website mit Warenkorb: Kunden stellen ihre Auswahl selbst zusammen und senden fertige Anfragen.

ErnährungscoachingMama isst gesund

Vorher
E-Mails ohne Segmentierung, Ads ohne Funnel.
Heute
Meta Ads, Website und segmentierter E-Mail-Funnel greifen ineinander – deutlich günstigere Leads, relevantere Anfragen.

So läuft es ab

In drei Schritten zum System.

  1. 30 Minuten · kostenlos

    Strategiegespräch

    30 Minuten: Wo geht bei Ihnen heute Zeit verloren, wo bleiben Anfragen liegen? Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, welcher Baustein sich zuerst lohnt.

  2. 2–4 Wochen je Baustein

    Konzept und Aufbau

    Ich baue Formulare, Abläufe, E-Mail-Strecken und Tracking – abgestimmt auf Ihre Website und Ihre Arbeitsweise. Sie prüfen, ich justiere.

  3. laufend · auf Wunsch

    Betrieb und Optimierung

    Nach dem Start schauen wir auf die Zahlen: Wo steigen Interessenten aus, welche Mail wird gelesen? Kleine Anpassungen, große Wirkung.

Wie das zusammenpasst

Webdesign, Automation, INQA – drei Wege, ein Ziel.

Webdesign
Die Website, die Vertrauen aufbaut und Besucher zur Anfrage führt. Das Fundament – Automation setzt darauf auf.Zum Webdesign-Angebot
Automation
Die Abläufe hinter der Website: Anfragen, Bewerbungen, E-Mails, Ads. Damit aus Besuchern Kunden werden – ohne Handarbeit.
INQA-Coaching
Digitalisierung im Betrieb, bis zu 80 % gefördert. Ihr Team entwickelt die Prozesse – die technische Umsetzung ist ein separates Projekt.Alles über INQA-Coaching

Klären wir in 30 Minuten, wo bei Ihnen Zeit liegen bleibt.

Kurzes Formular, ehrliche Ersteinschätzung, konkreter Vorschlag für den ersten Baustein. Ich betreue jedes Projekt persönlich – deshalb nehme ich nur so viele Kunden an, wie ich wirklich gut betreuen kann.

Kostenlos · Unverbindlich · Kein Verkaufsgespräch